Wenn Sie nach etwas anderem suchen, sollten Sie eine andere Office-Anwendung auswählen. Es gibt völlig kostenlose Office-Suiten, die eine gute Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationsdateien bieten. Hier sind einige der besten: Nach dem Beitritt zur Gruppe kann sich jede Person mit ihrem eigenen Microsoft-Konto anmelden, um die Office-Apps herunterzuladen – so als ob sie für ihre eigenen Abonnements bezahlen würden. Jedes Konto verfügt über einen separaten OneDrive-Speicher von 1 TB. Um Office kostenlos zu verwenden, müssen Sie nur Ihren Browser öffnen, zu Office.com wechseln und die App auswählen, die Sie verwenden möchten. Es gibt Online-Kopien von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, aus denen Sie auswählen können, sowie Kontakte und Kalender-Apps und den OneDrive-Onlinespeicher. Um es auszuprobieren, wählen wir das Word Online-Symbol aus. Sie müssen sich zunächst mit einem Microsoft-Konto anmelden (ein Konto, das Sie möglicherweise von Hotmail, Xbox Live oder Skydrive haben), oder Sie können ein neues Konto kostenlos erstellen. Sekunden später wird dann ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie gefragt werden, ob Sie ein neues leeres Dokument erstellen, Vorlagen durchsuchen oder ein Dokument über OneDrive öffnen möchten. Sie haben Glück. In der neuen Office.com können Sie grundlegende Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote in Ihrem Browser kostenlos verwenden. Es handelt sich um dieselben Microsoft Office-Apps, die Sie gewohnt sind, nur sie laufen online und sind 100% kostenlos. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie neue Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen kostenlos mit Office erstellen und wie Sie vorhandene Dokumente online öffnen und bearbeiten.

Im Menü Speichern als in Office können Sie die Datei auch als Word-Dokument oder als PDF-Datei auf Ihren PC herunterladen. Microsoft Skype for Business Basic bietet Ihnen Instant Messaging (IM), Audio- und Videoanrufe, Onlinebesprechungen, Verfügbarkeitsinformationen (Präsenz) und Freigabefunktionen von einem benutzerfreundlichen Programm aus. Excel Online ist ebenso schön, und da es in Tabellen hauptsächlich um das Knirschen von Zahlen geht, können Sie wahrscheinlich alles, was Sie in Excel tun müssen, in Excel Online erledigen, es sei denn, Sie benötigen Makros und Add-Ons. Es gibt alle Standard-Excel-Funktionen und -Diagramme, zusammen mit grundlegenden Tools, um Ihre Daten und Vorlagen zu sortieren, um Ihnen schnelle Möglichkeiten zu geben, Zahlen zu knacken. Sie werden die erweiterten Tools wie Pivot-Tabellen nicht finden, aber wenn Sie ein Excel-Dokument öffnen, das bereits Pivot-Tabellen in Excel Online enthält, funktionieren diese Pivot-Tabellen weiterhin wie gewohnt, und Sie können sie vollständig online bearbeiten. Wenn Sie Microsoft Office verwenden möchten, aber nicht dafür bezahlen möchten, versuchen Sie es mit dem kostenlosen Office für die Web-Apps. Früher als Office Online bekannt und jetzt einfach als Office bekannt, befinden sich die webbasierten Apps online und können über Ihren Browser zugänglich sein. Viele Bildungseinrichtungen bezahlen für Office 365-Pläne, die es Schülern und Lehrern ermöglichen, die Software kostenlos herunterzuladen. Das Office-Bereitstellungstool (ODT) ist ein Befehlszeilentool, mit dem Sie Click-to-Run-Versionen von Office, z. B. Microsoft 365 Apps für Unternehmen, auf Ihren Clientcomputern herunterladen und bereitstellen können.

Wenn Sie Ihr Dokument online freigeben, gibt es eine weitere nette Option: Sie können ein Office Online-Dokument in Ihre Website einbetten, damit andere es online lesen können.